需求从哪里来
门店要货、客户订单、Excel或接口
从门店要货或客户订单开始,继续完成采购、货源分配、称重分拣、配送验收和ERP结算。每一批货来自哪里、分给谁、实际交付多少,都能查清楚。
无论需求来自客户还是门店,系统都围绕同一批业务回答五个问题。
门店要货、客户订单、Excel或接口
供应商、仓库、门店、工厂或中央厨房
称重、去皮、分拣、打印并形成实配
配送交接、门店或客户验收、拒收
采购实收、退货扣款和ERP数据
机构名称说明它是谁,任务角色说明它这次做什么。同一个门店或仓库,可以向别处要货,也可以把自己的商品供应给其他门店或仓库。
总部可以负责组织采购和分配,但只有真正提供商品的机构才是供应机构。现场数量变化、退货和异常仍能沿原任务追溯。
WMS重点管理库位、上架、波次和库内作业;金采重点组织从需求到交付的跨机构履约,同时提供内部调拨、报损、报溢和库存流水等轻量库存能力。企业已有WMS时,两者可以对接共存。
两类客户的需求入口不同,但都需要把货源、任务、现场数量、交付结果和ERP数据连在一起。
接收门店要货、客户订单、Excel导入和人工录入。
根据需求确定由供应商、仓库、门店、工厂或中央厨房供货。
明确每批商品给谁、给多少、在哪里分、由谁执行。
按商品、客户或路线分拣,把计划数量变成现场实配数量。
记录配送交接、客户或门店验收、拒收、退货和质量异常。
沿原配送明细追溯供应商,区分实物去向、库存影响和责任扣款。
支持内部调拨、报损、报溢和库存流水,并可与WMS共存。
把采购实收、配送结果、退货和供应商结算数据传给ERP。
订单导入与智能识别作为两个平级入口,统一进入匹配工作台。系统自动匹配客户、门店、商品、规格和单位,不明确项集中高亮,人工修正后可保存规则继续复用。
已经明确的客户需求,可直接在要货草稿中代客下单;销售订单确认后继续进入采购、分配、分拣和配送,而不是跳过履约环节。
配送单、收货单集中进入可视化传输池,支持单选或批量传输。失败单据保留原因,修正资料后可重新传输。
上传ERP或Excel商品资料,完成字段对应、数据预览和错误检查,保留ERP编码并建立要货名称、规格单位之间的对应关系。
将微信中的商品清单、订单截图或拍照单据上传到金采,AI识别客户、商品、规格、单位和数量,形成待确认草稿。识别不确定的内容由人工检查,确认后才生成正式订单。
AI辅助识别与匹配,不绕过业务确认,不替代后续采购、分配和分拣流程。土豆20斤
青菜3件
冻鸡腿4箱
订单、采购、分配、任务、基础资料与系统设置集中处理
门店、采购、仓管和管理人员随时协同
平板、台秤、叉车秤与一体化设备连接现场
面向为餐厅、学校、医院、企事业单位及零售客户配送食材的企业。客户订单进入金采后,继续完成缺口采购、称重分拣、路线配送和签收结算。
金采不把门店、仓库和供应商固定成单一角色,而是根据商品来源、库存位置和交付方式组织任务。
先入仓,再按门店、客户或路线组织出库。
供应商送到分拣场地,边卸边分;中心不形成库存。
供应商直接送到门店,金采仍记录任务、验收与结算。
仓库和门店既可要货也可供货,调入方要货、调出方供货。
在批发市场或产地完成采购、分配和装车。
原料进入工厂或中央厨房,加工后再次按需求分配。
当供应商只在配送中心完成集中到货和分拣,商品不在中心储存时,配送中心是作业场地和履约组织节点,不是库存仓库。
合格数量进入门店库存并形成供应商应付;验收时发现残次品直接拒收,不必先入库再退货。
门店只确认合格数量,拒收数量不进入门店库存,也不进入供应商结算。
从原验收记录发起质量退货或索赔,系统自动带出原供应商、批次和成本。
门店拍照、称重并审批后减少库存;属于供应商责任的,再形成质量扣款。
如果商品会在配送中心存放、中心先完成正式采购验收,或ERP必须先入中心仓,则应切换为真实仓储模式,保留中心入库和门店调拨。
分拣设备不是独立设备商城,而是金采履约流程的现场入口。根据物料重量、移动路径、分拣方式和打印结果,选择最合适的组合。
一体化终端 · 150 / 300 公斤15英寸安卓触控屏、移动称台、称重显示和打印模块集成在同一设备上,可在分拣区移动使用,打印标签或收据。
移动作业 · 重货 / 整筐电动叉车秤安装安卓称重打印一体机,触控作业、称重数据与标签打印集中在同一终端,移动至货物旁即可完成整筐称重和分配。
加工分装 · 30 公斤以内餐饮加工重点推荐安卓触控屏、小量程称台和自动出签模块一体化,称重结果直接关联门店、加工任务、批次与实际分配数量。
固定工位 · 来货 / 复核约1.5米见方的落地地磅旁设置独立操作台,台面放置称重打印一体机,形成稳定的整筐、整箱定点称重工位。
移动作业 · 袋 / 件 / 箱操作员手持商用平板,腰挂微型标签打印机,配合普通平板拖车在通道内移动作业,确认实配后随时打印贴标。
自动化产线 · 连续包装 / 贴标自动化产线对接与金采任务、商品档案和标签模板对接,包装商品进入输送线后自动采集重量、生成标签内容、实时打印并完成贴标,作业结果同步回传。
| 典型物料 | 作业方式 | 推荐组合 | 输出结果 |
|---|---|---|---|
| 整筐生鲜、中重货 | 150 / 300公斤移动称重 | 一体化移动称重分拣磅称 | 标签或收据 |
| 大筐、托盘、重货 | 电动移动称重 | 移动称重分拣叉车 | 任务、实重与标签 |
| 熟食、卤菜、净菜、小包装 | 加工后按门店称重分装 | 加工分装称重桌面称 | 自动出签标签 |
| 定点来货或复核 | 固定工位称重 | 固定地磅称重分拣台称 | 标签或收据 |
| 袋装、件装、箱装商品 | 边走边拣、无需称重 | 移动标签分拣作业 | 不干胶标签 |
| 肉制品、预制菜、果蔬包装 | 连续动态称重与自动贴标 | 称重打印贴标机 | 实重标签与追溯数据 |
加工完成后按门店任务称重分装,标签可呈现门店、商品、净重、批次、日期、操作员和追溯码,让“加工了多少、分给哪家店、实际出了多少”完整留痕。
以下为金采已服务客户,具体应用范围以客户实际项目为准。
金采功能不分版本,采用账号订阅方式,5个账号起购。软件订阅、实施服务、ERP接口和NorSort分拣设备,根据企业规模与业务场景组合配置。
5个账号起购,按实际使用账号数量与服务年限配置;标准功能不分套餐。
根据业务复杂度选择远程或现场实施,包含业务梳理、基础配置、上线培训等服务。
根据ERP类型、已有标准接口及实际对接单据范围进行评估和配置。
称重、打印、移动终端与自动化设备,根据作业场景、组合和数量选配。
金采为合作伙伴提供两套销售口径、演示材料、标准报价、项目支持与实施协同,共同服务区域连锁和食材配送客户。
一套软件,两种行业解决方案
方案、演示、报价与售前协同
标准实施、接口与分拣设备支持
软件续费、服务与设备机会