金采 · 从需求到交付的供应链履约软件

客户和门店要什么,金采就组织怎么供、怎么分、怎么送

从门店要货或客户订单开始,继续完成采购、货源分配、称重分拣、配送验收和ERP结算。每一批货来自哪里、分给谁、实际交付多少,都能查清楚。

谁要货 客户 / 门店 / 仓库谁供货 供应商 / 仓库 / 门店 / 工厂交付多少 以现场实配和验收为准
已服务多种连锁业态与食材配送企业
一套金采 · 两种解决方案
已落地客户
环球有约精品超市城市名人壹超市南京膳服供应链海盐农合供应链公司
先用一批货看懂金采

金采不是只把订单记下来,而是把订单真正做完

无论需求来自客户还是门店,系统都围绕同一批业务回答五个问题。

01

需求从哪里来

门店要货、客户订单、Excel或接口

02

这批货由谁供

供应商、仓库、门店、工厂或中央厨房

03

现场实际分多少

称重、去皮、分拣、打印并形成实配

04

最终交付了多少

配送交接、门店或客户验收、拒收

05

结果如何结算

采购实收、退货扣款和ERP数据

机构动态角色

门店和仓库,不再被固定成“只收货”或“只供货”

机构名称说明它是谁,任务角色说明它这次做什么。同一个门店或仓库,可以向别处要货,也可以把自己的商品供应给其他门店或仓库。

门店向仓库要货门店要货 · 仓库供货仓库之间调拨调入仓要货 · 调出仓供货门店之间调拨收货店要货 · 发货店供货
任务驱动

一张任务把要货、供货、分拣、配送和结果串起来

总部可以负责组织采购和分配,但只有真正提供商品的机构才是供应机构。现场数量变化、退货和异常仍能沿原任务追溯。

金采履约任务中枢连接客户与门店、仓库、供应商、加工中心及配送路线,并形成任务下发和现场结果回传闭环
金采与WMS是什么关系?

WMS重点管理库位、上架、波次和库内作业;金采重点组织从需求到交付的跨机构履约,同时提供内部调拨、报损、报溢和库存流水等轻量库存能力。企业已有WMS时,两者可以对接共存。

再看产品能力

业务先讲明白,再用这些功能把它落下来

两类客户的需求入口不同,但都需要把货源、任务、现场数量、交付结果和ERP数据连在一起。

共同履约主线需求成为任务,结果回到业务
01要货 / 订单
02确定货源
03分配任务
04分拣实配
05配送验收
06对账 / ERP

要货与订单

接收门店要货、客户订单、Excel导入和人工录入。

采购与货源

根据需求确定由供应商、仓库、门店、工厂或中央厨房供货。

分配与任务

明确每批商品给谁、给多少、在哪里分、由谁执行。

分拣与称重

按商品、客户或路线分拣,把计划数量变成现场实配数量。

配送与验收

记录配送交接、客户或门店验收、拒收、退货和质量异常。

退

退货与责任

沿原配送明细追溯供应商,区分实物去向、库存影响和责任扣款。

轻量库存作业

支持内部调拨、报损、报溢和库存流水,并可与WMS共存。

对账与ERP

把采购实收、配送结果、退货和供应商结算数据传给ERP。

01 · 智能订单池

不同来源的订单,统一变成可以履约的业务数据

订单导入与智能识别作为两个平级入口,统一进入匹配工作台。系统自动匹配客户、门店、商品、规格和单位,不明确项集中高亮,人工修正后可保存规则继续复用。

1订单导入 / 智能识别
2匹配工作台
3要货草稿
4销售订单
5采购与分配

已经明确的客户需求,可直接在要货草稿中代客下单;销售订单确认后继续进入采购、分配、分拣和配送,而不是跳过履约环节。

匹配工作台3条订单明细
订单导入Excel / 系统文件
AI智能识别微信截图 / 拍照单据
原始内容匹配结果状态
土豆 20斤土豆|公斤|10已匹配
青菜 3件青菜|件 / 公斤待确认
冻鸡腿 4箱冻鸡腿|箱|4已匹配
02 · ERP传输模块

传输过程看得见,失败单据不阻塞其他任务

配送单、收货单集中进入可视化传输池,支持单选或批量传输。失败单据保留原因,修正资料后可重新传输。

传输池待传 2成功 18失败 1
配送单 PS-082612个商品
传输成功
!
收货单 SH-0419商品编码未对应
重新传输
·
配送单 PS-08279个商品
待传输
03 · 商品资料导入

先预览、再匹配,确认后导入

上传ERP或Excel商品资料,完成字段对应、数据预览和错误检查,保留ERP编码并建立要货名称、规格单位之间的对应关系。

1上传文件
2字段匹配
3预览导入
ERP商品编码金采商品编码
销售规格单位要货名称 / 单位
!
发现2条待处理数据缺失、重复和格式异常会集中提示
AI订单识别

让AI先读懂订单,人来确认,金采继续履约

将微信中的商品清单、订单截图或拍照单据上传到金采,AI识别客户、商品、规格、单位和数量,形成待确认草稿。识别不确定的内容由人工检查,确认后才生成正式订单。

AI辅助识别与匹配,不绕过业务确认,不替代后续采购、分配和分拣流程。
微信订单图片

土豆20斤
青菜3件
冻鸡腿4箱

AI识别与匹配商品 · 规格 · 单位 · 数量
待确认订单草稿人工过检后进入履约
多端协同同一套业务数据,连接不同岗位与现场设备
PC
PC业务端

订单、采购、分配、任务、基础资料与系统设置集中处理

移动作业端

门店、采购、仓管和管理人员随时协同

称重分拣端

平板、台秤、叉车秤与一体化设备连接现场

两类客户 · 同一套履约底座

选择与你业务最接近的解决方案

金采·食材配送企业订单履约解决方案

客户订单进来后,围绕不缺货、不短货完成交付

面向为餐厅、学校、医院、企事业单位及零售客户配送食材的企业。客户订单进入金采后,继续完成缺口采购、称重分拣、路线配送和签收结算。

  • Excel、接口或自助订货统一形成销售订单
  • 按订单校对库存、采购与实际到货数量
  • 签收、退货、异常与结算依据完整留痕
销售订单履约流程任务状态实时贯通
客户订单
采购备货
称重分拣
配送签收
结算回传
网络化履约

有仓库、没有仓库,都能按真实货物流转

金采不把门店、仓库和供应商固定成单一角色,而是根据商品来源、库存位置和交付方式组织任务。

01

仓储配送

先入仓,再按门店、客户或路线组织出库。

02

虚拟中心直配

供应商送到分拣场地,边卸边分;中心不形成库存。

03

供应商直送

供应商直接送到门店,金采仍记录任务、验收与结算。

04

内部机构调拨

仓库和门店既可要货也可供货,调入方要货、调出方供货。

05

源头边采边分

在批发市场或产地完成采购、分配和装车。

06

加工中心协同

原料进入工厂或中央厨房,加工后再次按需求分配。

典型模式 · 虚拟配送中心

总单统采,分店实收,不在虚拟中心制造库存

当供应商只在配送中心完成集中到货和分拣,商品不在中心储存时,配送中心是作业场地和履约组织节点,不是库存仓库。

采购组织总部统一下总采购单供应机构实际供货的供应商库存机构最终验收的各门店
01总采购单总部统采
02供应商到货进入分拣场地
03按店分拣形成实配数量
04配送交接不做中心出库
05门店验收自动采购入库
门店验收决定最终结果

合格数量进入门店库存并形成供应商应付;验收时发现残次品直接拒收,不必先入库再退货。

验收时发现问题

差异验收,不形成无效退货

门店只确认合格数量,拒收数量不进入门店库存,也不进入供应商结算。

验收后发现问题

沿原配送明细追溯供应商

从原验收记录发起质量退货或索赔,系统自动带出原供应商、批次和成本。

生鲜无法回运

留证后原地作废,责任单独结算

门店拍照、称重并审批后减少库存;属于供应商责任的,再形成质量扣款。

如果商品会在配送中心存放、中心先完成正式采购验收,或ERP必须先入中心仓,则应切换为真实仓储模式,保留中心入库和门店调拨。

分拣设备 · 现场作业终端

按作业场景配置,让系统任务落到每一次称重与贴标

分拣设备不是独立设备商城,而是金采履约流程的现场入口。根据物料重量、移动路径、分拣方式和打印结果,选择最合适的组合。

01 先看物料重量02 再看是否移动03 最后确定打印形式
带侧挂打印模块的一体化移动称重分拣磅称一体化终端 · 150 / 300 公斤

一体化移动称重分拣磅称

15英寸安卓触控屏、移动称台、称重显示和打印模块集成在同一设备上,可在分拣区移动使用,打印标签或收据。

15英寸安卓触控150 / 300公斤称台标签 / 收据打印
推至作业点
整筐称重
确认客户商品
即时打印
适用场景适合整筐蔬果、肉类原料、周转箱等中重型商品的移动分拣。
红黑配色、带单触摸屏终端的电动称重分拣叉车移动作业 · 重货 / 整筐

移动称重分拣叉车

电动叉车秤安装安卓称重打印一体机,触控作业、称重数据与标签打印集中在同一终端,移动至货物旁即可完成整筐称重和分配。

电动叉车秤安卓称重打印一体机车载一体式安装支架
移动到货
整筐上秤
读取实重
完成分配
适用场景适合仓库、配送中心和批发市场中的大筐、托盘及重货分拣。
带侧挂打印模块的加工分装称重桌面称加工分装 · 30 公斤以内餐饮加工重点推荐

加工分装称重桌面称

安卓触控屏、小量程称台和自动出签模块一体化,称重结果直接关联门店、加工任务、批次与实际分配数量。

安卓触控屏30公斤内称台自动出签标签打印
接收门店任务
加工后称重
按店分装
出签装筐
适用场景重点适合餐饮连锁、中央厨房、卤菜熟食加工厂的小包装分装与追溯。
大型地磅与独立一体机操作台组成的固定地磅称重分拣台称固定工位 · 来货 / 复核

固定地磅称重分拣台称

约1.5米见方的落地地磅旁设置独立操作台,台面放置称重打印一体机,形成稳定的整筐、整箱定点称重工位。

约1.5米见方地磅独立立杆工作台称重打印一体机
任务到工位
称重确认
数据回传
打印凭证
适用场景适合固定收货口、复核区,以及周转筐、整箱商品和大件物料的集中称重。
工作人员手持平板并腰挂微型标签打印机,身旁停放平板拖车移动作业 · 袋 / 件 / 箱

移动标签分拣作业

操作员手持商用平板,腰挂微型标签打印机,配合普通平板拖车在通道内移动作业,确认实配后随时打印贴标。

手持商用平板腰挂微型标签打印机普通平板拖车
领取任务
边走边拣
确认实配
打印贴标
适用场景适合不需要称重,按袋、件、箱分配的包装商品和周转筐作业。
无品牌不锈钢称重打印贴标机及连续输送线自动化产线 · 连续包装 / 贴标自动化产线对接

称重打印贴标机

与金采任务、商品档案和标签模板对接,包装商品进入输送线后自动采集重量、生成标签内容、实时打印并完成贴标,作业结果同步回传。

动态称重输送实时打印贴标金采任务数据接口
接收生产任务
动态采集重量
打印自动贴标
结果回传金采
适用场景适合肉制品、水产、冷冻食品、预制菜、果蔬包装和中央厨房等规则包装商品的连续自动化作业。
快速选型

现场是什么物料,就从对应作业方式开始

典型物料作业方式推荐组合输出结果
整筐生鲜、中重货150 / 300公斤移动称重一体化移动称重分拣磅称标签或收据
大筐、托盘、重货电动移动称重移动称重分拣叉车任务、实重与标签
熟食、卤菜、净菜、小包装加工后按门店称重分装加工分装称重桌面称自动出签标签
定点来货或复核固定工位称重固定地磅称重分拣台称标签或收据
袋装、件装、箱装商品边走边拣、无需称重移动标签分拣作业不干胶标签
肉制品、预制菜、果蔬包装连续动态称重与自动贴标称重打印贴标机实重标签与追溯数据
餐饮与卤菜加工场景

加工完成后按门店任务称重分装,标签可呈现门店、商品、净重、批次、日期、操作员和追溯码,让“加工了多少、分给哪家店、实际出了多少”完整留痕。

真实业务正在运行

来自不同业态的客户实践

以下为金采已服务客户,具体应用范围以客户实际项目为准。

连锁门店企业

从门店需求组织供应链履约

环球有约精品超市连锁门店
城市名人壹超市连锁门店
章福元鸭脖卤菜店连锁门店
食材配送企业

围绕客户订单保障数量交付

海盐农合供应链公司食材配送
海盐兴农供应链公司食材配送
南京家源盛世农业食材配送
南京膳服供应链食材配送
南京正邦供应链食材配送
组合配置 · 正式报价

先理解业务,再给出适合的项目报价

金采功能不分版本,采用账号订阅方式,5个账号起购。软件订阅、实施服务、ERP接口和NorSort分拣设备,根据企业规模与业务场景组合配置。

01
按需订阅

软件订阅

5个账号起购,按实际使用账号数量与服务年限配置;标准功能不分套餐。

02
保障落地

实施服务

根据业务复杂度选择远程或现场实施,包含业务梳理、基础配置、上线培训等服务。

03
衔接现有系统

ERP接口

根据ERP类型、已有标准接口及实际对接单据范围进行评估和配置。

04
适配现场作业

NorSort分拣设备

称重、打印、移动终端与自动化设备,根据作业场景、组合和数量选配。

金采标准功能统一包含门店要货与订单接入采购与货源分配称重与分拣配送、验收与退货调拨与库存异常移动端、平板端和电脑端
渠道合作

把行业理解、产品能力与本地服务结合起来

金采为合作伙伴提供两套销售口径、演示材料、标准报价、项目支持与实施协同,共同服务区域连锁和食材配送客户。

01

清晰定位

一套软件,两种行业解决方案

02

销售支持

方案、演示、报价与售前协同

03

交付协同

标准实施、接口与分拣设备支持

04

持续收益

软件续费、服务与设备机会

预约演示

用你的真实业务,跑一遍完整履约流程

告诉我们你的门店数量、订单来源和现场分拣方式,我们将按对应场景准备演示内容。

商务电话15380985175
科至联达软件有限公司南京市江宁区科苑路9号519